Rembourser les collaborateurs avec un fichier XML SEPA

La fonctionnalité XML SEPA permet aux clients Spendesk d'utiliser le module de Note de Frais et de rembourser plusieurs employés grâce à un seul fichier.


 

Remboursement de plusieurs notes de frais à la fois

Avec la fonctionnalité XML Sepa, vous avez la possibilité d'initier plusieurs virements avec un seul fichier afin de rembourser les notes de frais de plusieurs employés. Téléchargez un fichier XML Sepa, importez-le sur le site de votre banque et exécutez les ordres de virement :

  • Naviguez vers l'onglet "Notes de frais" > "Rembourser"
  • Sélectionnez les employés et notes de frais concernées
  • Dans la section de droite, cliquez sur "Télécharger et payer" et éditez la date d'exécution si besoin
  • Intégrez le fichier sur le site de votre banque
  • Une fois le fichier XML Sepa téléchargé, vous pourrez retrouver l'historique des notes de frais remboursées dans l'onglet "historique" et celles-ci seront aussi accessibles dans l'onglet "Paiements" pour être comptabilisées

☝️Vous n'avez pas la fonctionnalité XML Sepa sur votre compte Spendesk ? Ecrivez-nous pour nous faire part de votre intérêt !

Pour un tour rapide en vidéo : 

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