Certification des reçus dématérialisés

Mise à jour Juin 2019 :

L'URSSAF supporte officiellement les reçus dématérialisés.

Fini la paperasse avec l’arrivée des reçus entièrement dématérialisés

Vous avez en tête la centaine de reçus papier cachés dans votre armoire ou autres classeurs en cas d’audit ? Eh bien, mettez tout ça à la poubelle. Oui, vous m’avez bien entendu. Adiós, au revoir, ciao, goodbye — quelle que soit votre manière de dire adieu, prenez une bonne inspiration et criez le haut et fort, car il est maintenant officiellement possible de se débarrasser de vos reçus papier grâce à la certification des reçus dématérialisés Spendesk.

 

Comment cela fonctionne ?

Si vous utilisez déjà Spendesk, il n’y a rien à changer car le travail de certification est réalisé de manière automatique en tâche de fond. Dès qu'un reçu est ajouté sur la plateforme pour un paiement effectué avec une carte Spendesk ou pour justifier une note de frais, Spendesk identifie la pièce jointe comme un reçu “physique” et l’enregistre automatiquement au format PDF. Notre partenaire de confiance Universign scanne le document et appose un tampon faisant office de validation légale. Voilà ! Votre document digitalisé est daté, cacheté et conservé par Spendesk pendant 10 ans, accessible à tout moment.

 

Ayez l’esprit tranquille grâce à la démat’ !

Vous avez très certainement déjà vécu ce moment de panique lorsqu'il est impossible de mettre la main sur les reçus papiers originaux ou bien encore lorsque la réconciliation des budgets mensuels prend du retard ou qu’un audit pointe le bout de son nez. Avouez qu’il est difficile de conserver les centaines voire milliers de reçus que chaque employé soumet par mois.

 

Dématérialiser vos reçus papier est plus sûr, vous y gagnez du temps et avez l’esprit plus tranquille. Vos reçus sont désormais digitalisés et résistent au temps, contrairement à des versions papier qui s'abîment ou se perdent.
Aussi, vous ne courrez plus des heures après des reçus papier et pourrez accéder immédiatement et facilement à la version digitalisée !

En France ? 🇫🇷 Nous vous assurons d’être conforme aux exigences du LPF

Si vous travaillez en France, vous êtes sûrement familier du LPF (Livre des Procédures fiscales). Bonne nouvelle ! Depuis mars 2017, les entreprises françaises ne sont plus tenues de conserver les copies de reçus papier tant qu’une copie digitalisée a été légalement certifiée. L'article A 102 B-2 du livre des procédures fiscales énonce les règles selon lesquelles un reçu dématérialisé est conforme à la loi :

  • Il ne peut pas être modifié
  • Il doit être sauvegardé en PDF
  • Il nécessite l’apposition d’un tampon afin de garantir son intégrité
  • Il doit être conservé au minimum 6 ans

 

Vous êtes maintenant expert en la matière !

 

Déjà client chez Spendesk ? Envoyez-nous un email à success@spendesk.com pour activer cette fonctionnalité et en apprendre plus sur la tarification.

 

Vous n’êtes pas encore client et souhaiteriez en savoir plus ? Réservez une démo Spendesk.

Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 3 sur 3