Achat unique ou récurrent : quelle carte utiliser ?

Pour tous vos achats classiques, utilisez des cartes d'achat unique, valides 1 mois. Un achat, une carte, pour plus de sécurité et de contrôle 😊! Sur l'interface, cliquez sur "Nouvelle demande" > "Demander une carte d'achat" > "Ponctuelle".

Si vous souhaitez réaliser des achats récurrents - que les montants soient réguliers ou non - afin de gérer vos abonnements SaaS (Intercom, Aircall, Github etc.) ou bien payer à de multiples reprises un même marchand (LinkedIn Ads, etc.), utilisez une carte d'achat récurrent / abonnement, valide 4 ans ("Nouvelle demande" > "Demander une carte d'achat" > "Récurrente").

  • Lorsque vous remplissez le formulaire de demande pour une carte d'achat récurrent, dans la case montant, vous pouvez, au choix, renseigner le prix de votre abonnement ou bien indiquer un budget mensuel qui englobe toutes les dépenses du mois auprès de ce fournisseur.
  • A chaque début de mois, nous rechargeons automatiquement le budget de la carte afin d'atteindre 100 % du budget mensuel établi. Lorsque vous ajoutez des fonds sur votre compte Spendesk, les fonds sont en priorité attribués aux cartes d'abonnement. 
  • Vous pouvez également mettre en pause (momentanément) ou bien supprimer (définitivement) vos propres cartes d'abonnement en cochant la case située à gauche de votre carte, dans l'onglet "Abonnements".

🤓 Conseils

1️⃣ Il est préférable de payer avec une carte d'achat récurrent - valide 4 ans - pour des abonnements dont la facturation est annuelle ou nécessite une durée de validité importante (hôtel, location de voiture etc.). Réalisez votre paiement, attendez que le débit ait lieu en le vérifiant dans votre onglet "Paiements", puis mettez votre carte sur "pause". De cette manière, vous empêchez le rechargement automatique du budget de la carte et évitez de bloquer inutilement des fonds. 

2️⃣ Le marchand nécessite une carte valide au moment de la prestation et/ou exige une carte dont le prélèvement s'effectue par plusieurs vendeurs tiers sur une longue période (par exemple, quand vous commandez sur Amazon Marketplace, plusieurs vendeurs sont peut-être impliqués) : utilisez également une carte d'achat récurrent et jetez un coup d'oeil à notre article sur ce sujet !

Les propriétaires de compte ou les administrateurs peuvent changer le propriétaire d'une carte d'abonnement en cliquant, dans les détails de l'abonnement, sur le petit pinceau à droite du nom du propriétaire de la carte. Par contre, ils ne peuvent pas générer la carte ou avoir accès à ses informations pour des raisons de sécurités. Il en va de même pour les modérateurs d'équipe.

☝️ Etant donné que les cartes d'abonnements engagent des dépenses pour l'entreprise sur le long terme, celles-ci seront toujours soumises à une validation préalable, quelle que soit votre politique de dépense. Pour une augmentation de budget, la demande sera également validée. Par contre pour une baisse de budget, il n'y aura pas de validation.

💳  N'hésitez pas à jeter un coup oeil à notre article : "Startups, faites le ménage dans vos abonnements SaaS !"

 

 

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